Vereinfachte Verwaltung von Beziehungen im Datenmodell von Excel 2016

In der Office-Insi­der Ver­si­on gibt’s seit ges­tern eini­ge Neue­run­gen. Zwei gefal­len mir dabei beson­ders gut:

 

1. Die Dia­gramm­sicht des Daten­mo­dells lässt sich nun bequem als Bild spei­chern.
2. Das Dia­log­feld zum Bear­bei­ten von Bezie­hun­gen wur­de deut­lich ver­bes­sert.

 

Das sind die Vorteile des neuen Dialogfelds

Bis­her muss­te ich im Dia­log­feld die Spal­ten aus einer Drop­down­lis­te aus­wäh­len. Ohne Kennt­nis der jewei­li­gen Spal­ten­in­hal­te war das oft schwie­rig und führ­te zu fal­schen Bezie­hun­gen.

 

Jetzt wer­den die Spal­ten mit Daten ange­zeigt. Das macht das Fin­den pas­sen­der Spal­ten zum Kin­der­spiel. Ein­fach die jewei­li­gen Spal­ten ankli­cken. Fer­tig.

 

Beziehungen_verwalten_Excel_2016

Das Fin­den pas­sen­der Spal­ten wird dank des neu­en Dia­log­felds deut­lich ein­fa­cher, weil auch die Spal­ten­in­hal­te ange­zeigt wer­den

 

Alle Neue­run­gen zu Power Pivot in Excel 2016 kön­nen Sie hier nach­le­sen.

 

Informative Gantt-Diagramme jetzt komplett kostenlos

Um die zeit­li­che Abfol­ge der Akti­vi­tä­ten in einem Pro­jekt zu zei­gen, kommt meist ein Gantt-Dia­gramm zum Ein­satz. Es stellt die Akti­vi­tä­ten als Bal­ken auf einer Zeit­ach­se dar.

 

Einfaches_Gantt_Diagramm_Excel

Ein ein­fa­ches Gantt-Dia­gramm in Excel

 

Gantt-Dia­gram­me las­sen sich bei­spiels­wei­se in MS Pro­ject anle­gen oder mit etwas Mühe auch in Excel über ein gesta­pel­tes Bal­ken­dia­gramm nach­bau­en.

 

Seit dem 10. März 2016 gibt es eine Alter­na­ti­ve, die das deut­lich bes­ser kann, denn Micro­soft stellt für Power BI Desk­top in der Custom Visu­als Gal­le­ry nun eine Visua­li­sie­rungs­vor­la­ge für Gantt-Dia­gram­me bereit:

 

PowerBI_Custom_Visuals_Gantt

Gantt_Beschreibung

 

Was die Visualisierungsvorlage für Gantt-Diagramme leistet

Sie zeigt:

- die Auf­ga­ben,
— deren Start­da­tum,
— deren Dau­er,
— die Fer­tig­stel­lung in % sowie
— die Res­sour­cen (zustän­di­ge Mit­ar­bei­ter für die jewei­li­ge Auf­ga­be).

 

Geni­al fin­de ich, dass sich die Res­sour­cen farb­lich dif­fe­ren­ziert dar­stel­len las­sen und damit sofort einer bestimm­ten Abtei­lung oder Tätig­keit zuzu­ord­nen sind.

 

Mit Excel wäre das nur mit erheb­li­chem Auf­wand mög­lich.

 

Am meis­ten begeis­tert mich aber die Linie inner­halb der Bal­ken, die die Fer­tig­stel­lung in Pro­zent aus­drückt. Wie lie­ße sich das in Excel errei­chen?

 

Mit Power BI Desk­top geht das ganz ohne Excel.

 

Ein kurzes Video zeigt, wie das Gantt-Diagramm angelegt wird

Power_BI_Desktop_Gantt

Hier der Link zu dem Video von Micro­soft, das Schritt für Schritt zeigt, wie ein Gantt-Dia­gramm ent­steht und wie es ange­passt wer­den kann: https://youtu.be/qJ7s_KrGiUU

 

Das Anlegen eines Gantt-Diagramms LIVE erleben

Wäh­rend mei­nes Work­shops am 22. und 23. Juni in Ful­da wer­de ich in einer zusätz­li­chen Abend­ver­an­stal­tung Power BI Desk­top vor­stel­len und dabei u.a. am neu­en Gantt-Visu­al demons­trie­ren, wie ein­fach der Umgang mit der Soft­ware ist.

 

 

 

Smiley in Office 2016 weg: So lässt sich der Fehler beheben

Zum beque­men Star­ten von Makros über die Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff ver­wen­den vie­le Anwen­der ger­ne den Smi­ley. In Excel 2016 ist mir das Lächeln kürz­lich im wahrs­ten Sin­ne des Wor­tes ver­gan­gen: Statt des Smi­leys war in mei­ner Schnell­zu­griffs­leis­te nur ein Kreis zu sehen.

 

Excel_2016_QAT_ohne_Smiley

Anstatt des Smi­leys wird in der Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff von Office 2016 ledig­lich ein Kreis ange­zeigt

Das Design ist schuld

Nach weni­gen Maus­klicks war der Grund für das ver­schwun­de­ne Lächeln gefun­den. Bei den Office-Designs »Bunt« und »Dun­kel­grau« wird aus dem Smi­ley ein Kreis. Nur beim Design »Weiß« wird er kor­rekt ange­zeigt:

 

Happy_Face_2016

Nur im Office-Design »Weiß« wird der Smi­ley kor­rekt ange­zeigt

So kehrt das Lächeln in allen Designs zurück

Mir ist das wei­ße Design zu kon­trast­arm und die Arbeit damit auf Dau­er zu anstren­gend. Daher habe ich mir das Lächeln mit fol­gen­dem Trick zurück­ge­holt:

 

Per Rechts­klick auf die die Schnell­zu­griffs­leis­te las­se ich sie nun unter dem Men­üband anzei­gen:

 

Happy_Face_2016_unter_dem_Menüband

Wird die Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff unter dem Men­üband ange­zeigt, ist der Smi­ley in allen Office-Designs wie­der sicht­bar

Sind noch weitere Schaltflächen betroffen?

Sie haben noch wei­te­re Schalt­flä­chen ent­deckt, die in Office 2016 nicht kor­rekt dar­ge­stellt wer­den? Dann hin­ter­las­sen Sie bit­te einen ent­spre­chen­den Kom­men­tar. Vie­len Dank!