In Excel 2016 liefern berechnete Felder endlich richtige Ergebnisse

Wer zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen aus einer Pivot-Tabel­le gewin­nen möch­te, kann die erfor­der­li­chen Berech­nun­gen über soge­nann­te berech­ne­te Fel­der rea­li­sie­ren. Die­se sind aller­dings nur bei bestimm­ten Berech­nun­gen ein­setz­bar. Eine Mul­ti­pli­ka­ti­on bei­spiels­wei­se kann unsin­ni­ge Ergeb­nis­se liefern.

 

Hier schaf­fen die leis­tungs­fä­hi­gen DAX-Mea­su­res Abhil­fe. Mit ihnen las­sen sich auch kom­ple­xe Berech­nun­gen kor­rekt durch­füh­ren. Bis Excel 2013 war zur For­mel­er­stel­lung noch das Add-In Power Pivot not­wen­dig. In Excel 2016 ist das Hin­zu­fü­gen von DAX-Mea­su­res auch ohne Power Pivot möglich.

 

Wo die Pro­ble­me berech­ne­ter Fel­dern lie­gen und wie ein­fach die Lösung mit DAX-Mea­su­res ist, zei­ge ich im fol­gen­den Beispiel.

Wei­ter­le­sen „In Excel 2016 lie­fern berech­ne­te Fel­der end­lich rich­ti­ge Ergeb­nis­se“

Vereinfachte Verwaltung von Beziehungen im Datenmodell von Excel 2016

In der Office-Insi­der Ver­si­on gibt’s seit ges­tern eini­ge Neue­run­gen. Zwei gefal­len mir dabei beson­ders gut:

 

1. Die Dia­gramm­sicht des Daten­mo­dells lässt sich nun bequem als Bild speichern.
2. Das Dia­log­feld zum Bear­bei­ten von Bezie­hun­gen wur­de deut­lich verbessert.

 

Das sind die Vorteile des neuen Dialogfelds

Bis­her muss­te ich im Dia­log­feld die Spal­ten aus einer Drop­down­lis­te aus­wäh­len. Ohne Kennt­nis der jewei­li­gen Spal­ten­in­hal­te war das oft schwie­rig und führ­te zu fal­schen Beziehungen.

 

Jetzt wer­den die Spal­ten mit Daten ange­zeigt. Das macht das Fin­den pas­sen­der Spal­ten zum Kin­der­spiel. Ein­fach die jewei­li­gen Spal­ten ankli­cken. Fertig.

 

Beziehungen_verwalten_Excel_2016

Das Fin­den pas­sen­der Spal­ten wird dank des neu­en Dia­log­felds deut­lich ein­fa­cher, weil auch die Spal­ten­in­hal­te ange­zeigt werden

 

Alle Neue­run­gen zu Power Pivot in Excel 2016 kön­nen Sie hier nachlesen.

 

Informative Gantt-Diagramme jetzt komplett kostenlos

Um die zeit­li­che Abfol­ge der Akti­vi­tä­ten in einem Pro­jekt zu zei­gen, kommt meist ein Gantt-Dia­gramm zum Ein­satz. Es stellt die Akti­vi­tä­ten als Bal­ken auf einer Zeit­ach­se dar.

 

Einfaches_Gantt_Diagramm_Excel

Ein ein­fa­ches Gantt-Dia­gramm in Excel

 

Gantt-Dia­gram­me las­sen sich bei­spiels­wei­se in MS Pro­ject anle­gen oder mit etwas Mühe auch in Excel über ein gesta­pel­tes Bal­ken­dia­gramm nachbauen.

 

Seit dem 10. März 2016 gibt es eine Alter­na­ti­ve, die das deut­lich bes­ser kann, denn Micro­soft stellt für Power BI Desk­top in der Cus­tom Visu­als Gal­lery nun eine Visua­li­sie­rungs­vor­la­ge für Gantt-Dia­gram­me bereit:

 

PowerBI_Custom_Visuals_Gantt

Gantt_Beschreibung

 

Was die Visualisierungsvorlage für Gantt-Diagramme leistet

Sie zeigt:

- die Aufgaben,
— deren Startdatum,
— deren Dauer,
— die Fer­tig­stel­lung in % sowie
— die Res­sour­cen (zustän­di­ge Mit­ar­bei­ter für die jewei­li­ge Aufgabe).

 

Geni­al fin­de ich, dass sich die Res­sour­cen farb­lich dif­fe­ren­ziert dar­stel­len las­sen und damit sofort einer bestimm­ten Abtei­lung oder Tätig­keit zuzu­ord­nen sind.

 

Mit Excel wäre das nur mit erheb­li­chem Auf­wand möglich.

 

Am meis­ten begeis­tert mich aber die Linie inner­halb der Bal­ken, die die Fer­tig­stel­lung in Pro­zent aus­drückt. Wie lie­ße sich das in Excel erreichen?

 

Mit Power BI Desk­top geht das ganz ohne Excel.

 

Ein kurzes Video zeigt, wie das Gantt-Diagramm angelegt wird

Power_BI_Desktop_Gantt

Hier der Link zu dem Video von Micro­soft, das Schritt für Schritt zeigt, wie ein Gantt-Dia­gramm ent­steht und wie es ange­passt wer­den kann: https://youtu.be/qJ7s_KrGiUU

 

Das Anlegen eines Gantt-Diagramms LIVE erleben

Wäh­rend mei­nes Work­shops am 22. und 23. Juni in Ful­da wer­de ich in einer zusätz­li­chen Abend­ver­an­stal­tung Power BI Desk­top vor­stel­len und dabei u.a. am neu­en Gantt-Visu­al demons­trie­ren, wie ein­fach der Umgang mit der Soft­ware ist.