In Excel 2016 liefern berechnete Felder endlich richtige Ergebnisse

Wer zusätzliche Informationen aus einer Pivot-Tabelle gewinnen möchte, kann die erforderlichen Berechnungen über sogenannte berechnete Felder realisieren. Diese sind allerdings nur bei bestimmten Berechnungen einsetzbar. Eine Multiplikation beispielsweise kann unsinnige Ergebnisse liefern.

 

Hier schaffen die leistungsfähigen DAX-Measures Abhilfe. Mit ihnen lassen sich auch komplexe Berechnungen korrekt durchführen. Bis Excel 2013 war zur Formelerstellung noch das Add-In Power Pivot notwendig. In Excel 2016 ist das Hinzufügen von DAX-Measures auch ohne Power Pivot möglich.

 

Wo die Probleme berechneter Feldern liegen und wie einfach die Lösung mit DAX-Measures ist, zeige ich im folgenden Beispiel.

 

Der Pivot-Tabelle ein berechnetes Element hinzufügen

 

Auf Basis der folgenden Daten möchte ich mit Hilfe einer Pivot-Tabelle die Umsätze der beiden Produkte ermitteln.

 

01_Tabelle_Bestellungen

Die Tabelle enthält die Bestellmengen und Stückpreise, aber keine (redundante) Spalte »Umsatz«

 

Den Umsatz ermittele ich mit Hilfe eines berechneten Feldes, das ich über die Registerkarte PivotTable-Tools/Analysieren anlege.

 

02_03_berechnetes_Feld_anlegen

Mit einem berechneten Feld lässt sich die Datenbasis schnell ergänzen

 

Warum das berechnete Feld falsche Ergebnisse liefert

 

Was auf den ersten Blick wie eine einfache Lösung aussieht, entpuppt sich als falsch: Das berechnete Feld multipliziert die Summen von Anzahl und Einzelpreis, anstatt die einzelnen Umsätze je Produkt aufzuaddieren.

 

04_fehlerhafte_Pivot

Anstatt jeweils Anzahl und Einzelpreis zu multiplizieren und am Ende aufzuaddieren, multipliziert das berechnete Feld die jeweiligen Summen

 

Um zum richtigen Ergebnis zu kommen, muss ich in der Datenbasis eine neue Spalte hinzufügen und dort zeilenweise den Umsatz berechnen. Dieses Feld verwende ich anschließend in der Pivot-Tabelle:

 

05_Hilfsspalte

Nur mit Hilfe einer zusätzlichen Spalte in der Datenbasis lässt sich der Umsatz korrekt ermitteln

 

So geht’s ohne Hilfsspalte: Mit einem DAX-Measure den Umsatz korrekt berechnen

 

Bei der oben gezeigten Methode füge ich der Bestelltabelle überflüssige Daten hinzu, weil mit der Anzahl und dem Einzelpreis bereits alle notwendigen Informationen vorliegen.

 

Darüber hinaus stellt sich die Frage, ob überhaupt der Umsatz für jede Zeile der Tabelle gebraucht wird? Schließlich interessiert doch nur der aggregierte Umsatz, z. B. nach Monat, Kalenderjahr oder Warengruppe.

 

Mit einem DAX-Measure lässt sich der Umsatz auch ohne Hilfsspalte berechnen.

 

Das entscheidende kleine Häkchen: So klappt der Zugriff auf DAX-Formeln

 

Um DAX-Measures verwenden zu können, füge ich beim Erstellen der Pivot-Tabelle die Daten dem Datenmodell hinzu.

 

06_Dem_Datenmodell_hinzufuegen

Um die leistungsfähige Formelsprache DAX nutzen zu können, müssen sich die Daten im Datenmodell befinden

 

In 2 Schritten das Measure erstellen

 

In der PivotTable-Feldliste wähle ich per Rechtsklick auf den Tabellennamen im Kontextmenü Measure hinzufügen.

 

07_Measure_hinzufuegen_Feldliste

Schnell und einfach lässt sich der Pivot-Tabelle per Rechtsklick ein Measure hinzufügen

 

Im Dialogfeld Measure gebe ich Speicherort (1) und Name (2) des Measures, die DAX-Formel (3) zur Umsatzberechnung sowie das Zahlenformat (4) ein.

 

08_Measure_Dialog

Mit Hilfe der SUMX-Formel wird der Umsatz korrekt berechnet

 

Sicher ist sicher: Die Formel auf Fehler prüfen lassen

 

Um sicherzugehen, dass mir bei der Formeleingabe kein Fehler unterlaufen ist, klicke ich auf DAX-Formel überprüfen (5).

 

09_Syntaxfehler

Während IntelliSense das Semikolon als Listentrennzeichen akzeptiert, verlangt die Syntaxprüfung das in den USA gängige Komma

 

Darum lehnt Excel die korrekte Formel ab

 

Bei der Formeleingabe habe ich natürlich das in Windows festgelegte Semikolon als Trennzeichen für die Parameter verwendet. Genauso wie es IntelliSense von mir verlangt hat. Die Syntaxprüfung erwartet jedoch das in den USA übliche Komma.

 

Ersetze ich das Semikolon durch ein Komma, akzeptiert Excel meine DAX-Formel. Hoffentlich behebt Microsoft diesen Bug schnellstmöglich im Rahmen eines der nächsten Updates.

 

10_Formel_fehlerfrei

Mit dem Komma als Listentrennzeichen wird die Formel als korrekt akzeptiert

 

Die Werkzeuge für Power BI auch live kennenlernen

 

Hier noch ein Tipp für alle, die ihr Know-how zum Umgang mit Power Pivot und Power Query strukturiert und anhand praxisnaher Beispiele auf- und ausbauen wollen: Besuchen Sie meinen Workshop Zeitsparende Profi-Lösungen mit Power Query & Power Pivot oder buchen Sie ein Inhouse-Training.

 

Die nächsten Termine meiner offenen Trainings finden Sie hier.

 

Happy Birthday, Power BI User Group Frankfurt!

Die Freude war groß, als ich am 13. Januar 2016 die E-Mail von Microsoft erhielt und die Power BI User Group Frankfurt gründen durfte. Für mich ist es unglaublich: An ihrem 1. Geburtstag zählt die Gruppe bereits 123 Mitglieder…und wächst ständig weiter!

 

pug_approval_from_microsoft

Die offizielle Erlaubnis von Microsoft zur Gründung der Power BI User Group Frankfurt

 

Ich bin besonders stolz, dass die Teilnehmer nicht nur aus dem Rhein-Main-Gebiet kommen, sondern regelmäßig auch aus Köln, Aachen & Karlsruhe! Mit Power BI Desktop habe ich eine interaktive Auswertung der Gruppenmitglieder erstellt, die sogar von Samuel Lester in Rahmen seiner Blogreihe 12 Days of Dashboards vorgestellt wurde.

 

Auch beim nächsten Treffen am 24. Januar 2017 gibt es wieder interessante Fachvorträge. Außerdem starten wir mit unserem Gruppenprojekt! Wer beim Treffen dabei sein möchte, meldet sich hier kostenlos an.