Happy Birthday, Power BI User Group Frankfurt!

Die Freu­de war groß, als ich am 13. Janu­ar 2016 die E-Mail von Micro­soft erhielt und die Power BI User Group Frank­furt grün­den durf­te. Für mich ist es unglaub­lich: An ihrem 1. Geburts­tag zählt die Grup­pe bereits 123 Mitglieder…und wächst stän­dig wei­ter!

 

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Die offi­zi­el­le Erlaub­nis von Micro­soft zur Grün­dung der Power BI User Group Frank­furt

 

Ich bin beson­ders stolz, dass die Teil­neh­mer nicht nur aus dem Rhein-Main-Gebiet kom­men, son­dern regel­mä­ßig auch aus Köln, Aachen & Karls­ru­he! Mit Power BI Desk­top habe ich eine inter­ak­ti­ve Aus­wer­tung der Grup­pen­mit­glie­der erstellt, die sogar von Samu­el Les­ter in Rah­men sei­ner Blog­rei­he 12 Days of Dash­boards vor­ge­stellt wur­de.

 

Auch beim nächs­ten Tref­fen am 24. Janu­ar 2017 gibt es wie­der inter­es­san­te Fach­vor­trä­ge. Außer­dem star­ten wir mit unse­rem Grup­pen­pro­jekt! Wer beim Tref­fen dabei sein möch­te, mel­det sich hier kos­ten­los an.

 

Informative Gantt-Diagramme jetzt komplett kostenlos

Um die zeit­li­che Abfol­ge der Akti­vi­tä­ten in einem Pro­jekt zu zei­gen, kommt meist ein Gantt-Dia­gramm zum Ein­satz. Es stellt die Akti­vi­tä­ten als Bal­ken auf einer Zeit­ach­se dar.

 

Einfaches_Gantt_Diagramm_Excel

Ein ein­fa­ches Gantt-Dia­gramm in Excel

 

Gantt-Dia­gram­me las­sen sich bei­spiels­wei­se in MS Pro­ject anle­gen oder mit etwas Mühe auch in Excel über ein gesta­pel­tes Bal­ken­dia­gramm nach­bau­en.

 

Seit dem 10. März 2016 gibt es eine Alter­na­ti­ve, die das deut­lich bes­ser kann, denn Micro­soft stellt für Power BI Desk­top in der Custom Visu­als Gal­le­ry nun eine Visua­li­sie­rungs­vor­la­ge für Gantt-Dia­gram­me bereit:

 

PowerBI_Custom_Visuals_Gantt

Gantt_Beschreibung

 

Was die Visualisierungsvorlage für Gantt-Diagramme leistet

Sie zeigt:

- die Auf­ga­ben,
— deren Start­da­tum,
— deren Dau­er,
— die Fer­tig­stel­lung in % sowie
— die Res­sour­cen (zustän­di­ge Mit­ar­bei­ter für die jewei­li­ge Auf­ga­be).

 

Geni­al fin­de ich, dass sich die Res­sour­cen farb­lich dif­fe­ren­ziert dar­stel­len las­sen und damit sofort einer bestimm­ten Abtei­lung oder Tätig­keit zuzu­ord­nen sind.

 

Mit Excel wäre das nur mit erheb­li­chem Auf­wand mög­lich.

 

Am meis­ten begeis­tert mich aber die Linie inner­halb der Bal­ken, die die Fer­tig­stel­lung in Pro­zent aus­drückt. Wie lie­ße sich das in Excel errei­chen?

 

Mit Power BI Desk­top geht das ganz ohne Excel.

 

Ein kurzes Video zeigt, wie das Gantt-Diagramm angelegt wird

Power_BI_Desktop_Gantt

Hier der Link zu dem Video von Micro­soft, das Schritt für Schritt zeigt, wie ein Gantt-Dia­gramm ent­steht und wie es ange­passt wer­den kann: https://youtu.be/qJ7s_KrGiUU

 

Das Anlegen eines Gantt-Diagramms LIVE erleben

Wäh­rend mei­nes Work­shops am 22. und 23. Juni in Ful­da wer­de ich in einer zusätz­li­chen Abend­ver­an­stal­tung Power BI Desk­top vor­stel­len und dabei u.a. am neu­en Gantt-Visu­al demons­trie­ren, wie ein­fach der Umgang mit der Soft­ware ist.