In Excel 2016 liefern berechnete Felder endlich richtige Ergebnisse

Wer zusätzliche Informationen aus einer Pivot-Tabelle gewinnen möchte, kann die erforderlichen Berechnungen über sogenannte berechnete Felder realisieren. Diese sind allerdings nur bei bestimmten Berechnungen einsetzbar. Eine Multiplikation beispielsweise kann unsinnige Ergebnisse liefern.

 

Hier schaffen die leistungsfähigen DAX-Measures Abhilfe. Mit ihnen lassen sich auch komplexe Berechnungen korrekt durchführen. Bis Excel 2013 war zur Formelerstellung noch das Add-In Power Pivot notwendig. In Excel 2016 ist das Hinzufügen von DAX-Measures auch ohne Power Pivot möglich.

 

Wo die Probleme berechneter Feldern liegen und wie einfach die Lösung mit DAX-Measures ist, zeige ich im folgenden Beispiel.

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Bald als Video: Pivot-Berichte revolutionieren mit dem Excel Datenmodell

Wer Daten flexibel, kompakt und mit hoher Aussagekraft auswerten möchte, findet in Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen die geeigneten Hilfsmittel.

 

Pivot-Auswertungen konnten bisher nur aus den Daten einer einzigen Tabelle erstellt werden. Sind dann weitere Tabellen hinzugekommen, wurden diese per SVERWEIS in die Datenbasis geholt. Das war umständlich und fehleranfällig. Zudem wurde Excel bei großen Datenmengen spürbar langsamer.

 

Mit den neuen Möglichkeiten der Datenanalyse in Excel beherrsche ich die Datenflut noch besser und entlocke den Daten meiner Kunden die wirklich wichtigen und entscheidungsrelevanten Informationen.

 

Die revolutionäre Neuerung seit Excel 2013: Das Datenmodell

 

Im Datenmodell führe ich Daten aus mehreren Quellen zusammen und verknüpfe die Tabellen miteinander wie in einer relationalen Datenbank. Das Datenmodell ist eine Sammlung von Tabellen, die miteinander in Beziehung stehen. Es stellt die Basis meiner Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme dar.

 

In meinen Excel-Seminaren stelle ich aber immer wieder fest, dass vielen das Datenmodell gänzlich unbekannt ist. Obwohl es seit Excel 2013 jedem zur Verfügung steht.

 

Grund genug für mich, ab heute bei Video2Brain in Graz ein entsprechendes Video-Training aufzuzeichnen!

 

Darum geht es in meinem neuen Video

 

Zuerst demonstriere ich, wie mir das Datenmodell den umständlichen SVERWEIS erspart und ich stattdessen mit nur einem Mausklick beliebig viele Tabellen als Datenbasis für meine Pivot-Berichte heranziehe.

 

Aufbauend darauf zeige ich, welche neuen Analysemöglichkeiten sich mit dem Datenmodell eröffnen: Von der neuen Aggregationsfunktion Diskrete Anzahl über die einfache Navigation mittels Schnelleinblick bis hin zum Erstellen leistungsfähiger berechneter Felder, sogenannter Measures, mit der Formelsprache DAX.

 

Schließlich werde ich im Video vormachen, wie sich das Datenmodell mit Hilfe des Spezialwerkzeugs Power Pivot noch verfeinern, die Benutzerfreundlichkeit von Analysen erhöhen, die Reporterstellung dank Hierarchien schneller erledigen und Pivot-Diagramme noch interaktiver machen lassen.

 

Und natürlich gibt es auch noch jede Menge Tipps & Tricks, die ich in meiner täglichen Arbeit mit Excel, dem Datenmodell und Power Pivot gesammelt habe.

Vereinfachte Verwaltung von Beziehungen im Datenmodell von Excel 2016

In der Office-Insider Version gibt’s seit gestern einige Neuerungen. Zwei gefallen mir dabei besonders gut:

 

1. Die Diagrammsicht des Datenmodells lässt sich nun bequem als Bild speichern.
2. Das Dialogfeld zum Bearbeiten von Beziehungen wurde deutlich verbessert.

 

Das sind die Vorteile des neuen Dialogfelds

Bisher musste ich im Dialogfeld die Spalten aus einer Dropdownliste auswählen. Ohne Kenntnis der jeweiligen Spalteninhalte war das oft schwierig und führte zu falschen Beziehungen.

 

Jetzt werden die Spalten mit Daten angezeigt. Das macht das Finden passender Spalten zum Kinderspiel. Einfach die jeweiligen Spalten anklicken. Fertig.

 

Beziehungen_verwalten_Excel_2016

Das Finden passender Spalten wird dank des neuen Dialogfelds deutlich einfacher, weil auch die Spalteninhalte angezeigt werden

 

Alle Neuerungen zu Power Pivot in Excel 2016 können Sie hier nachlesen.

 

Smiley in Office 2016 weg: So lässt sich der Fehler beheben

Zum bequemen Starten von Makros über die Symbolleiste für den Schnellzugriff verwenden viele Anwender gerne den Smiley. In Excel 2016 ist mir das Lächeln kürzlich im wahrsten Sinne des Wortes vergangen: Statt des Smileys war in meiner Schnellzugriffsleiste nur ein Kreis zu sehen.

 

Excel_2016_QAT_ohne_Smiley

Anstatt des Smileys wird in der Symbolleiste für den Schnellzugriff von Office 2016 lediglich ein Kreis angezeigt

Das Design ist schuld

Nach wenigen Mausklicks war der Grund für das verschwundene Lächeln gefunden. Bei den Office-Designs »Bunt« und »Dunkelgrau« wird aus dem Smiley ein Kreis. Nur beim Design »Weiß« wird er korrekt angezeigt:

 

Happy_Face_2016

Nur im Office-Design »Weiß« wird der Smiley korrekt angezeigt

So kehrt das Lächeln in allen Designs zurück

Mir ist das weiße Design zu kontrastarm und die Arbeit damit auf Dauer zu anstrengend. Daher habe ich mir das Lächeln mit folgendem Trick zurückgeholt:

 

Per Rechtsklick auf die die Schnellzugriffsleiste lasse ich sie nun unter dem Menüband anzeigen:

 

Happy_Face_2016_unter_dem_Menüband

Wird die Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband angezeigt, ist der Smiley in allen Office-Designs wieder sichtbar

Sind noch weitere Schaltflächen betroffen?

Sie haben noch weitere Schaltflächen entdeckt, die in Office 2016 nicht korrekt dargestellt werden? Dann hinterlassen Sie bitte einen entsprechenden Kommentar. Vielen Dank!

 

Warum erscheint in Excel 2016 der Befehl für Power View nicht?

Dass man Power Query in Excel 2016 vergeblich sucht, hatte ich in meinem vorangegangenen Beitrag berichtet. Auch Power View – ein zweites Mitglied der BI-Familie – scheint in Excel 2016 ebenfalls verschwunden zu sein.
In Excel 2013 kann ich über Einfügen > Berichte > Power View interaktive Dashboards erstellen.
Doch in Excel 2016 klappt es mit dieser Befehlsfolge nicht. Auch an anderer Stelle im Menüband kann ich die Schaltfläche Power View nicht ausmachen. Und das, obwohl ich in Excel 2016 das COM Add-In für Power View extra aktiviert habe. Weiterlesen „Warum erscheint in Excel 2016 der Befehl für Power View nicht?“