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Die offizielle Erlaubnis von Microsoft zur Gründung der Power BI User Group Frankfurt
Ich bin besonders stolz, dass die Teilnehmer nicht nur aus dem Rhein-Main-Gebiet kommen, sondern regelmäßig auch aus Köln, Aachen & Karlsruhe! Mit Power BI Desktop habe ich eine interaktive Auswertung der Gruppenmitglieder erstellt, die sogar von Samuel Lester in Rahmen seiner Blogreihe 12 Days of Dashboards vorgestellt wurde.
Auch beim nächsten Treffen am 24. Januar 2017 gibt es wieder interessante Fachvorträge. Außerdem starten wir mit unserem Gruppenprojekt! Wer beim Treffen dabei sein möchte, meldet sich hier kostenlos an.
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Ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel
Gantt-Diagramme lassen sich beispielsweise in MS Project anlegen oder mit etwas Mühe auch in Excel über ein gestapeltes Balkendiagramm nachbauen.
Seit dem 10. März 2016 gibt es eine Alternative, die das deutlich besser kann, denn Microsoft stellt für Power BI Desktop in der Custom Visuals Gallery nun eine Visualisierungsvorlage für Gantt-Diagramme bereit:
Sie zeigt:
- die Aufgaben,
— deren Startdatum,
— deren Dauer,
— die Fertigstellung in % sowie
— die Ressourcen (zuständige Mitarbeiter für die jeweilige Aufgabe).
Genial finde ich, dass sich die Ressourcen farblich differenziert darstellen lassen und damit sofort einer bestimmten Abteilung oder Tätigkeit zuzuordnen sind.
Mit Excel wäre das nur mit erheblichem Aufwand möglich.
Am meisten begeistert mich aber die Linie innerhalb der Balken, die die Fertigstellung in Prozent ausdrückt. Wie ließe sich das in Excel erreichen?
Mit Power BI Desktop geht das ganz ohne Excel.
Hier der Link zu dem Video von Microsoft, das Schritt für Schritt zeigt, wie ein Gantt-Diagramm entsteht und wie es angepasst werden kann: https://youtu.be/qJ7s_KrGiUU
Während meines Workshops am 22. und 23. Juni in Fulda werde ich in einer zusätzlichen Abendveranstaltung Power BI Desktop vorstellen und dabei u.a. am neuen Gantt-Visual demonstrieren, wie einfach der Umgang mit der Software ist.
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