Um die zeit­li­che Abfol­ge der Akti­vi­tä­ten in einem Pro­jekt zu zei­gen, kommt meist ein Gantt-Dia­gramm zum Ein­satz. Es stellt die Akti­vi­tä­ten als Bal­ken auf einer Zeit­ach­se dar.

 

Ein ein­fa­ches Gantt-Dia­gramm in Excel

 

Gantt-Dia­gram­me las­sen sich bei­spiels­wei­se in MS Pro­ject anle­gen oder mit etwas Mühe auch in Excel über ein gesta­pel­tes Bal­ken­dia­gramm nachbauen.

 

Seit dem 10. März 2016 gibt es eine Alter­na­ti­ve, die das deut­lich bes­ser kann, denn Micro­soft stellt für Power BI Desk­top in der Cus­tom Visu­als Gal­lery nun eine Visua­li­sie­rungs­vor­la­ge für Gantt-Dia­gram­me bereit:

 

 

Was die Visualisierungsvorlage für Gantt-Diagramme leistet

Sie zeigt:

- die Aufgaben,
— deren Startdatum,
— deren Dauer,
— die Fer­tig­stel­lung in % sowie
— die Res­sour­cen (zustän­di­ge Mit­ar­bei­ter für die jewei­li­ge Aufgabe).

 

Geni­al fin­de ich, dass sich die Res­sour­cen farb­lich dif­fe­ren­ziert dar­stel­len las­sen und damit sofort einer bestimm­ten Abtei­lung oder Tätig­keit zuzu­ord­nen sind.

 

Mit Excel wäre das nur mit erheb­li­chem Auf­wand möglich.

 

Am meis­ten begeis­tert mich aber die Linie inner­halb der Bal­ken, die die Fer­tig­stel­lung in Pro­zent aus­drückt. Wie lie­ße sich das in Excel erreichen?

 

Mit Power BI Desk­top geht das ganz ohne Excel.

 

Ein kurzes Video zeigt, wie das Gantt-Diagramm angelegt wird

Hier der Link zu dem Video von Micro­soft, das Schritt für Schritt zeigt, wie ein Gantt-Dia­gramm ent­steht und wie es ange­passt wer­den kann: https://youtu.be/qJ7s_KrGiUU

 

Das Anlegen eines Gantt-Diagramms LIVE erleben

Wäh­rend mei­nes Work­shops am 22. und 23. Juni in Ful­da wer­de ich in einer zusätz­li­chen Abend­ver­an­stal­tung Power BI Desk­top vor­stel­len und dabei u.a. am neu­en Gantt-Visu­al demons­trie­ren, wie ein­fach der Umgang mit der Soft­ware ist.